Informativa Privacy Evento Caradosso

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati 

Il titolare del trattamento è Ersel S.p.A., con sede legale in Piazza Solferino, 11 – 10121 Torino, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore (di seguito “Ersel” o il “Titolare”).
Per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati al successivo articolo 6, nonché per qualsiasi altra richiesta relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• telefono: 0115520111
• email: privacy@ersel.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del GDPR che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti nonché per ricevere qualsiasi altra informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a dpo@ersel.it. 
Per le finalità descritte oltre il Titolare nomina, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento 2016/679, MAILANDER SRL con sede in VIA CAVOUR, 21, TORINO (di seguito Responsabile esterno) quale Responsabile esterno delle operazioni di trattamento dei dati personali di propria titolarità (elenchi di soli indirizzi mail e nomi) raccolti dal Titolare e forniti al Responsabile esterno per finalità legate alle attività di contatto mendiate invio di e-mail di invito ad eventi e di registrazione all’evento che saranno eseguite secondo le istruzioni del Titolare.

2. Dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi e di contatto (quali, nome, cognome e indirizzo e-mail) da Lei direttamente forniti mediante la compilazione degli appositi form di raccolta dati presenti nelle aree dedicate sul sito web del Titolare.

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

(a) attività di pubbliche relazioni anche tramite l’invio di e-mail e materiale istituzionale, inviti ad eventi organizzati e/o sponsorizzati dal Titolare e partecipazione agli stessi; la base giuridica per il trattamento dei dati è il conferimento del Suo consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

(b) attività di contatto promozionale e marketing anche attraverso tecniche di profilazione aventi ad oggetto l’analisi e la previsione delle informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, scelte di consumo, attuate anche attraverso l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi anche mediante l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati e; la base giuridica per il trattamento dei dati è il conferimento del Suo consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
 

3. Natura del conferimento, periodo di conservazione dei dati e modalità del trattamento

Per la finalità di cui al precedente articolo 2, lettera (a) il conferimento dei Suoi dati personali ha natura obbligatoria; un Suo eventuale rifiuto a conferire tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le suddette attività di pubbliche relazioni e rappresentanza incluso l’invio di qualsivoglia materiale istituzionale e/o invito ad eventi, etc.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente articolo 2 lettera (b), il conferimento del sui dati è facoltativo, tuttavia, un suo rifiuto comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività promozionali e di marketing ivi descritte.

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali si protrarrà per 2 anni dalla data del rilascio del relativo consenso o sino a quando Lei non deciderà di revocare il Suo consenso;

Il trattamento viene effettuato nel rispetto di quanto richiesto dal GDPR, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti ivi descritti. I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e/o cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati. 

Il Titolare non effettua Sui suoi dati personali un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
 

4. Comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 2, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. 

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici;
• fornitori di piattaforme telematiche esterne per l’invio delle comunicazioni;
• agenzie pubblicitarie o altri fornitori di servizi;
• società facenti parte del Gruppo cui appartiene il Titolare, per lo svolgimento delle attività strumentali connesse o di supporto a quella del Titolare.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei Suoi dati personali a tali titolari autonomi avverrebbe unicamente ai fini del perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 2.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare al recapito indicato all’articolo 1 dell’Informativa. 

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
 

5. Trasferimento dei dati personali all’esterno dell’Unione Europea

Il Titolare non intende trasferire i Suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. 

Ove tale circostanza dovesse rendersi necessaria per esigenze tecnico-organizzative, tale trasferimento sarà in ogni caso preceduto dalla previa verifica della sussistenza delle condizioni di legittimità e delle garanzie adeguate prescritte dagli artt. 44 e ss. del GDPR. Ricorrendo tale circostanza, Lei potrà richiedere al Titolare informazioni sul trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea ed ottenere una copia delle misure di protezione adottate formulando una specifica richiesta al Titolare tramite l’indirizzo e-mail privacy@ersel.it.
 

6. Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di soggetto interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, in particolare: 

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR; 
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi indicati all’art. 17 del GDPR; il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi indicati all’art. 18 del GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, secondo quanto indicato all’art. 20 del GDPR. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR; 
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente articolo 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta. 

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato. 

Il Titolare
Ersel S.p.A.