Informativa raccolta CV

Informativa sui Curriculum Vitae resa ai sensi dell’art. 13 Reg. 2016/679/UE.


Presso Ersel SIM SpA vengono raccolti dati personali a mezzo dei Curriculum Vitae. Il titolare del trattamento raccoglierà dati personali e dati particolari (es. stato di salute appartenenza ad associazioni e/o partiti politici, appartenenza a categorie protette) Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, in vigore dal 25 maggio 2018 (d’ora in avanti G.D.P.R.). Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
 

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Ersel SIM SpA, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazza Solferino, 11 – 10121 Torino tel.: 0115520111, email: privacy@ersel.it.
 

2. Finalità del trattamento
I dati raccolti sono utilizzati per le finalità di selezione, valutazione e ricerca del personale per la propria struttura organizzativa. La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’art. 6 p.1 lett. f) GDPR “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo”; la natura del conferimento è facoltativa, in caso di mancato invio il titolare non potrà procedere alla valutazione del profilo del candidato.
Il consenso dell’interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del CV a mezzo email, fax oppure nella sezione dedicata sul sito web.
 

3. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
 

4. Comunicazione dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: società consulenti nell’ambito HR per la valutazione e scrematura dei profili, consulente del lavoro ecc. I dati personali relativi a mezzi di comunicazione (telefono email ecc..) verranno utilizzati da soggetti interni debitamente nominati. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc..).


5. Durata del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare il CV oppure a rendere i dati pseudonimi.
 

6. Diritti dell'interessato
L’interessato ha diritto a chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che le riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo email o mezzo fax o raccomandata con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante Privacy nazionale, con sede in Palazzo Monte Citorio 121, Roma.
 

7. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il titolare ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art. 37 del Reg. 2016/679/UE la dott.ssa. Tiziana Rossi con sede in Torino, Piazza Solferino 11. L’atto di nomina risulta allegato al registro dei trattamenti redatto dal titolare del trattamento dei dati.